Sage One Update: Neuer Abrechnungsassistent

2 years ago

Auch in diesem Monat hat sich die Entwicklung von Sage One wieder vieler Kundenwünsche angenommen. Die eine oder andere Neuerung haben Sie vielleicht schon selbst entdeckt. Für alle anderen haben wir hier eine kurze Zusammenfassung aller Updates in Sage One Lohn & Gehalt:

Erweiterung bei Beschäftigungsart “Bundesfreiwilligendienst” (BufDi)

Sie können hier angeben, ob Ihr Angestellter, der als BufDi bei Ihnen arbeitet, vor dem Arbeitsbeginn ein sv-pflichtiges Beschäftigungsverhältnis hatte. Ist das der Fall, erfolgt eine Aufstockung für die Arbeitslosenversicherung.

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Änderung des Benutzernamens

Ab sofort können Sie als Administrator Änderungen von Benutzernamen (E-Mail Adresse) Ihrer Mitarbeiter oder anderer externen Zugreifer direkt in der Mitarbeiterverwaltung durchführen.

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Der neue Abrechnungsassistent

Ab sofort erhalten Sie alle erforderlichen Dokumente, z.B. Lohnscheine direkt nach Ablauf Ihrer Testabrechnung. Die können Sie entweder abspeichern oder sofort öffnen und auf Herz und Nieren prüfen, bevor Sie die Echtabrechnung durchführen.

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Darüber hinaus sind nun alle wichtigen Schritte übersichtlich auf einer Seite zu finden:

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Hinweis: Mit dem neuen Abrechnungsassistenten reduzieren Sie Ihren Aufwand für die Lohnabrechnung. So kann in dem Abrechnungsassistenten nach erfolgreicher Testabrechnung sowohl die Beitragsschätzung oder die Echtabrechnung sofort ausgeführt werden. Der separate Assistent zur Beitragsschätzung entfällt und erspart Ihnen somit eine doppelte Pflege von Löhnen & Gehältern.

Mitarbeiterfoto

Nach unzähligen Anfragen haben Sie nun wieder die Möglichkeit, ein Foto pro Mitarbeiter in den Mitarbeiterdaten zu hinterlegen. Per Klick auf das Foto können Sie ein neues Bild vom lokalen PC auswählen und das Bestehende ersetzen. Das Bild wird ausschließlich im Mitarbeiterstamm angezeigt.

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Mitarbeiter-Erfassungsblatt

In den Dokumenten steht ein neues Dokument im PDF Format zur Verfügung. Dieses wird Ihnen helfen, die Daten Ihrer neuen Mitarbeiter zu ergänzen oder neu zu erfassen. Sie finden das Mitarbeiter-Erfassungsblatt unter ‚Mitarbeiter‘ klicken Sie auf das Dropdown Symbol rechts neben dem Mitarbeiter-Namen und wählen Sie ‚Dokumente‘ aus. Im Anschluss werden Ihnen neben weiteren Dokumenten, wie dem Stammdatenblatt oder dem Arbeitsvertrag auch das Mitarbeiter-Erfassungsblatt angezeigt.
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Für Feedback und Anregungen sind wir immer offen und freuen uns über Ihre E-Mail an sageone.lohnundgehalt@sage.com. Viel Spaß mit den neuen Funktionen wünscht

Sophie Müller
Product Marketing Sage One