Sage One Update: Neuerungen in Sage One Lohn & Gehalt 2015 / 2016

3 years ago

Auch im letzten Update im Jahr 2015 dreht sich alles um den Jahreswechsel und wie wir Ihnen die Lohnabrechnung weiter vereinfachen können:

Übersicht über Meldungen an Kassen und Ämter

Mit der Echtabrechnung in Sage One erfolgt der Versand von diversen Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt – und das ganz automatisch.
Ab sofort sehen Sie genau, welchen Versandstatus Ihre Dokumente haben. So können Sie auf einen Blick sichergehen, dass alles auch an der richtigen Stelle angekommen ist.
Was angezeigt wird

  • “Erstellt” – Das bedeutet, die Meldung wurde erstellt, aber noch nicht versendet.
  • “Versendet” – Alles gutgegangen, die Meldung wurde erfolgreich versendet.

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Lohnsteuerjahresausgleich

Als Arbeitgeber sind Sie zur Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs verpflichtet, sofern Sie am 31.12. des Ausgleichsjahres mindestens 10 Arbeitnehmer beschäftigen. Bei weniger als 10 Arbeitnehmern sind Sie dazu berechtigt, aber nicht verpflichtet.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Mit Sage One können Sie den Lohnsteuerjahresausgleich automatisch durchführen.
Soll dieser wie oben beschrieben stattfinden, brauchen Sie nichts weiter zu tun, denn das entsprechende Häkchen ist in den Einstellungen zum Mitarbeiter (‚Mitarbeiterdaten‘) automatisch gesetzt. Wünscht ein Mitarbeiter den Lohnsteuerjahresausgleich nicht, kann er durch Entfernen des Häkchens ganz einfach davon ausgenommen werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

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Ausblenden der arbeitsrechtlichen Dokumente im Mitarbeiter-Zugang

Ihre Mitarbeiter sollen im System sich selbst sehen können. Folgende Dokumente sehen sie dort ab sofort jedoch nicht mehr:

  • Template für Arbeitsvertrag
  • RV-Befreiungsantrag

 

Anzeige der Kostenarten und Kostenträger pro Mitarbeiter

Ab sofort können Sie im Sage One Pro-Paket mehrere Kostenstellen und Kostenträger pro Mitarbeiter einstellen. So können Sie mit nur wenigen Klicks Ihre Buchhaltung vereinfachen.

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Mitarbeiter-E-Mail

Sofern Ihre Mitarbeiter Arbeits- und Fehlzeiten über einen eigenen Mitarbeiter-Zugang pflegen, benötigen Sie die jeweilige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Diese können Sie nun ganz einfach in den Stammdaten des Mitarbeiters hinterlegen.

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Was Sie für das Jahr 2016 beachten sollten

Gut informiert für den Jahreswechsel! Auf Ihrer Startseite in Sage One finden Sie jetzt einen Link zu den Jahreswechsel-Informationen in unserem Sage One Blog.

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